Posted by 藤井彰人, Enterprise Japan Product Marketing Manager
5 月にお知らせした Google Apps Script のパイロットリリースですが、数千時間に及ぶ評価と、多くの貴重なフィードバックにより、8 月19 日にGoogle Apps Premier 及び Education Edition のお客様向けに、Google Apps Script をリリースしました。
Google Apps Script は、Google Apps の様々な機能を自動化することができます。Google スプレッドシートの中の値を読み込み変更したり、Google カレンダーの予定を作成したり、メールを送信したりと様々なことを行えます。5月のアナウンスの時に紹介した、こちらの Google Apps Script Overview のVideoをご覧ください。
"Bureaucracy-busting Expense Approval Script（お役所仕事削減精算スクリプト)"という面白いユーザサンプルをご紹介しましょう。このユーザサンプルは、Google Apps Scriptの利用方法を説明するために作ったチュートリアルを拡張したものです。経費精算の申請/承認作業は退屈になりがちです。次のような単調な作業を自動化するスクリプトを追加しています。
- 外貨表示を自動的にローカル通貨に変換
- 過去の為替レートを外部のウェブサービスから参照
- 日付や明細、金額の未入力など、ベーシックなエラーを検出
- 特定の精算カテゴリについてはビジネスロジックを実行し"要審査"のフラグを追加
Google Apps Premier 及び Education Edition で利用可能な Google Apps Script を使用することで、簡単にカスタマイズ可能なビジネスプロセスを作成することができます。この例は数百のなかのひとつにすぎません。精算からタ イムカード、トラブルチケット、オーダー管理まで、計算し、整理し、自動化したいものなら何でも、Google Apps Script で、これまでになく簡単に実現できます。
Google Apps Script は今すぐ利用できます。Google Apps Premier 及び Education Edition を利用のみなさまは、Google スプレッドシートの”ツール”メニューに”スクリプト”が追加されています。
みなさまが Google Apps Script をどう埋め込んで利用するのか私たちも楽しみにしています。是非スクリプトを利用してみてください、また、みなさまの利用例を教えてください。数週間の間に登録されたもののなから、いくつか紹介したいと思います。
